Một trong những căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp ranh giới đất đai là dựa vào trích lục bản đồ địa chính. Những thông tin trong bài viết dưới đây sẽ giải nghĩa trích lục bản đồ địa chính là gì và các thủ tục liên quan đến trích lục bản đồ địa chính.
Một trong những căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp ranh giới đất đai là dựa vào trích lục bản đồ địa chính. Những thông tin trong bài viết dưới đây sẽ giải nghĩa trích lục bản đồ địa chính là gì và các thủ tục liên quan đến trích lục bản đồ địa chính.
Lưu ý: Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo ở thời điểm đăng bài, người đọc cần liên hệ các đơn vị tư vấn chuyên môn để được giải đáp chính xác nhất.
Trích lục bản đồ địa chính là gì?
Trích lục bản đồ địa chính (trích lục bản đồ) là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất khi hoàn thiện thủ tục, hồ sơ hành chính về đất đai. Vậy trích lục bản đồ địa chính là gì? Hiện nay, các văn bản pháp luật tại Việt Nam có quy định rất rõ về thủ tục giấy tờ liên quan đến trích lục bản đồ địa chính nhưng chưa có một định nghĩa cụ thể nào về khái niệm này.
Tuy nhiên, trích lục bản đồ địa chính thường bao gồm các thông tin liên quan đến một thửa đất hay khu đất như: vị trí địa lý, số hiệu thửa đất; diện tích, mục đích sử dụng đất, tên chủ sở hữu khu đất; bản vẽ thửa đất; sơ đồ thửa đất… Đây là những cơ sở để cơ quan có thẩm quyền giải quyết các vấn đề tranh chấp xoay quanh đất đai.
Dù vậy, chủ sở hữu cần lưu ý rằng trích lục bản đồ địa chính chỉ là căn cứ cung cấp thông tin, đặc điểm của mảnh đất, không phải là văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất.
Theo điều 29 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về phân cấp quản lý hồ sơ địa chính, Văn phòng quản lý đất đai cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã là những đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính cho người dân khi có yêu cầu.
>> Tìm hiểu Những thông tin không phải ai cũng biết về sổ trắng nhà đất
Trường hợp cần sử dụng trích lục bản đồ địa chính là gì?
Căn cứ giải quyết tranh chấp đất đai
Theo điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, trong trường hợp phát sinh tranh chấp giữa 2 thửa đất liền kề, trích lục bản đồ địa chính là chứng cứ quan trọng để giải quyết vấn đề này. Khi đó, những bên có tranh chấp có thể đến cơ quan có thẩm quyền như UBND cấp quận/huyện để giải quyết dựa trên thông tin ghi trên trích lục bản đồ địa chính.
Mảnh đất là thành phần trong hồ sơ trình UBND thu hồi đất
Trường hợp mảnh đất nằm trong diện cần được thu hồi để phục vụ cho mục đích an ninh, quốc phòng hoặc phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, cơ quan có thẩm quyền phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết và hợp pháp mới được thu hồi đất. Khi đó, trích lục bản đồ địa chính dùng để xác định chính xác các thông tin liên quan đến khu đất cần thu hồi cũng như căn cứ để bồi thường cho chủ sở hữu mảnh đất đó.
Chủ sở hữu hoặc người xin giao đất, thuê đất có nhu cầu
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là văn bản pháp lý chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của chủ nhân đối với khu đất. Trong trường hợp loại giấy tờ này bị thất lạc, khu đất chưa có bản đồ địa chính, chủ sở hữu có thể đến các cơ quan có thẩm quyền xin cấp trích lục bản đồ địa chính và làm lại sổ đỏ.
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, khi nhận giao đất, thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất hoặc UBND cấp tỉnh cho thuê đất, người xin giao đất, thuê đất phải nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm trích lục bản đồ địa chính. Do đó, việc xin cấp trích lục bản đồ địa chính là cần thiết để tránh những vấn đề có thể phát sinh như bị lấn chiếm diện tích sử dụng, không tận dụng hết mảnh đất,…
Trích lục bản đồ địa chính là gì? -Thủ tục xin cấp trích lục bản đồ địa chính
Nội dung hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính
Khi muốn xin cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu do cơ quan đăng ký đất đai cung cấp
- Bản sao các loại giấy tờ liên quan đến sử dụng đất
- Giấy photo chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu khu đất
Quy trình xin cấp trích lục bản đồ địa chính
Quy trình thủ tục xin cấp trích lục bản đồ địa chính là gì và được thực hiện như thế nào là vấn đề được nhiều người dân quan tâm.
- Bước 1: Gửi văn bản, phiếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính đến cơ quan có thẩm quyền
Khi muốn cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền nộp văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền được có thể nộp theo các cách sau:
- Gửi phiếu yêu cầu thông qua đường bưu điện, fax
- Nộp văn bản yêu cầu thông qua hòm thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và xử lý
Sau khi nhận được yêu cầu từ cá nhân hay tổ chức, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của những giấy tờ trên. Nếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không nằm trong thẩm quyền của cơ quan được yêu cầu, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu, trong đó, nội dung văn bản cần nêu rõ lý do từ chối.
Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền cần thông báo cho người xin cấp trích lục bản đồ địa chính nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định của nhà nước.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin cho người yêu cầu
Sau khi người xin cấp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính theo phiếu yêu cầu.
Kết
Hy vọng những thông tin Vinhomes cung cấp trên đây có thể phần nào giải đáp cho khách hàng băn khoăn về “trích lục bản đồ địa chính là gì?” cũng như các vấn đề pháp lý liên quan.
Để lại thông tin tại đây
Xem thêm:
Lưu ý: Thông tin bài viết chỉ mang tính chất tham khảo ở thời điểm đăng bài, người đọc cần liên hệ các đơn vị tư vấn chuyên môn để được giải đáp chính xác nhất.
Trích lục bản đồ địa chính là gì?
Trích lục bản đồ địa chính (trích lục bản đồ) là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất khi hoàn thiện thủ tục, hồ sơ hành chính về đất đai. Vậy trích lục bản đồ địa chính là gì? Hiện nay, các văn bản pháp luật tại Việt Nam có quy định rất rõ về thủ tục giấy tờ liên quan đến trích lục bản đồ địa chính nhưng chưa có một định nghĩa cụ thể nào về khái niệm này.
Tuy nhiên, trích lục bản đồ địa chính thường bao gồm các thông tin liên quan đến một thửa đất hay khu đất như: vị trí địa lý, số hiệu thửa đất; diện tích, mục đích sử dụng đất, tên chủ sở hữu khu đất; bản vẽ thửa đất; sơ đồ thửa đất… Đây là những cơ sở để cơ quan có thẩm quyền giải quyết các vấn đề tranh chấp xoay quanh đất đai.
Dù vậy, chủ sở hữu cần lưu ý rằng trích lục bản đồ địa chính chỉ là căn cứ cung cấp thông tin, đặc điểm của mảnh đất, không phải là văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất.
Theo điều 29 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về phân cấp quản lý hồ sơ địa chính, Văn phòng quản lý đất đai cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã là những đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính cho người dân khi có yêu cầu.
>> Tìm hiểu Những thông tin không phải ai cũng biết về sổ trắng nhà đất
Trường hợp cần sử dụng trích lục bản đồ địa chính là gì?
Căn cứ giải quyết tranh chấp đất đai
Theo điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, trong trường hợp phát sinh tranh chấp giữa 2 thửa đất liền kề, trích lục bản đồ địa chính là chứng cứ quan trọng để giải quyết vấn đề này. Khi đó, những bên có tranh chấp có thể đến cơ quan có thẩm quyền như UBND cấp quận/huyện để giải quyết dựa trên thông tin ghi trên trích lục bản đồ địa chính.
Mảnh đất là thành phần trong hồ sơ trình UBND thu hồi đất
Trường hợp mảnh đất nằm trong diện cần được thu hồi để phục vụ cho mục đích an ninh, quốc phòng hoặc phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, cơ quan có thẩm quyền phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết và hợp pháp mới được thu hồi đất. Khi đó, trích lục bản đồ địa chính dùng để xác định chính xác các thông tin liên quan đến khu đất cần thu hồi cũng như căn cứ để bồi thường cho chủ sở hữu mảnh đất đó.
Chủ sở hữu hoặc người xin giao đất, thuê đất có nhu cầu
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là văn bản pháp lý chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của chủ nhân đối với khu đất. Trong trường hợp loại giấy tờ này bị thất lạc, khu đất chưa có bản đồ địa chính, chủ sở hữu có thể đến các cơ quan có thẩm quyền xin cấp trích lục bản đồ địa chính và làm lại sổ đỏ.
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, khi nhận giao đất, thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất hoặc UBND cấp tỉnh cho thuê đất, người xin giao đất, thuê đất phải nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm trích lục bản đồ địa chính. Do đó, việc xin cấp trích lục bản đồ địa chính là cần thiết để tránh những vấn đề có thể phát sinh như bị lấn chiếm diện tích sử dụng, không tận dụng hết mảnh đất,…
Trích lục bản đồ địa chính là gì? -Thủ tục xin cấp trích lục bản đồ địa chính
Nội dung hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính
Khi muốn xin cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu do cơ quan đăng ký đất đai cung cấp
- Bản sao các loại giấy tờ liên quan đến sử dụng đất
- Giấy photo chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu khu đất
Quy trình xin cấp trích lục bản đồ địa chính
Quy trình thủ tục xin cấp trích lục bản đồ địa chính là gì và được thực hiện như thế nào là vấn đề được nhiều người dân quan tâm.
- Bước 1: Gửi văn bản, phiếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính đến cơ quan có thẩm quyền
Khi muốn cấp trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền nộp văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền được có thể nộp theo các cách sau:
- Gửi phiếu yêu cầu thông qua đường bưu điện, fax
- Nộp văn bản yêu cầu thông qua hòm thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và xử lý
Sau khi nhận được yêu cầu từ cá nhân hay tổ chức, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của những giấy tờ trên. Nếu yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không nằm trong thẩm quyền của cơ quan được yêu cầu, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu, trong đó, nội dung văn bản cần nêu rõ lý do từ chối.
Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền cần thông báo cho người xin cấp trích lục bản đồ địa chính nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định của nhà nước.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin cho người yêu cầu
Sau khi người xin cấp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính theo phiếu yêu cầu.
Kết
Hy vọng những thông tin Vinhomes cung cấp trên đây có thể phần nào giải đáp cho khách hàng băn khoăn về “trích lục bản đồ địa chính là gì?” cũng như các vấn đề pháp lý liên quan.
Để lại thông tin tại đây
Xem thêm: